Dossier technique : c’est quoi ? (et pourquoi ton atelier te le demande)

Si tu as une marque de vêtements et que tu souhaites faire fabriquer tes modèles en plusieurs exemplaires par un atelier ou une usine, tu as besoin d’un dossier technique.

Il arrive qu’on me contacte en me demandant une fiche technique et le tableau de mesures pour le modèle 🤔

Eh bien, sache que le dossier technique rassemble la fiche technique, le tableau de mesures pour la gradation + d’autres fiches utiles pour ton modèle.

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Photo by Thirdman on Pexels.com

Dans cet article, je vais te présenter de quoi il s’agit concrètement mais aussi t’expliquer la différence avec la fiche technique 😊


Plan

  • Qu’est-ce qu’un dossier technique ?
  • La différence entre la fiche technique et le dossier technique ?
    • Dans quelle langue est réalisé le dossier technique ?
    • Dans quel cas réalisé une fiche technique seule ?
  • Qu’est-ce qu’on y trouve ?
  • Sous quel format est réalisé le dossier technique ?

Qu’est-ce qu’un dossier technique ?

Un dossier technique est un dossier, comme son nom l’indique, qui regroupe plusieurs documents (fiche technique, tableaux de mesures, fiche matières et fournitures…). Il est indispensable pour la fabrication en série d’un modèle

On l’appelle aussi « Tech Pack » (TP) ou « Tech File » (TF) en anglais.


La différence entre la fiche technique et le dossier technique

La fiche technique est une présentation brève du modèle ou sa « carte d’identité » comme j’aime bien l’appeler. 

Elle fait partie du dossier technique.

Voici un exemple de fiche technique

On y retrouve des informations telles que :

  • Les dessins à plat du devant et du dos du modèle
  • Le descriptif technique pour apporter des informations pour une meilleure compréhension du modèle
  • Des échantillons de tissus prévus pour le modèle
  • Mais aussi, tout autres informations complémentaires comme le coloris du tissu et des fournitures, longueur de points

Le dossier technique, quant à lui, c’est plutôt le mode d’emploi pour coudre le modèle.

Il va apporter plus de détails sur la fabrication du vêtement

Pour comprendre le rôle du dossier technique, il faut imaginer le manuel de montage d’un meuble : le manuel va t’expliquer comment monter le meuble pas à pas.

Pour le dossier technique, c’est presque le même principe.


Dans quel cas faire une fiche technique seule ?

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Photo by Meruyert Gonullu on Pexels.com

Admettons que tu aies fait appel à un•e styliste pour réaliser les dessins de tes modèles, tu peux lui demander si elle réalise ou non des fiches techniques.

Si c’est le cas, cette fiche sera à transmettre à la modéliste.

La fiche technique sera très utile et servira de base pour concevoir les patronnages du modèle.


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Dans quelle langue est-il réalisé ?

Ça dépend du pays de production.

Si la production a lieu en France (ou dans un pays francophone), la modéliste rédige le dossier technique en français.

Si la production est délocalisée à l’étranger, la modéliste le rédige en anglais.

Le dossier technique peut également être bilingue (anglais et français).

Pour rédiger le dossier technique, il est indispensable de maîtriser l’anglais technique propre au secteur de la mode afin d’assurer une bonne compréhension du modèle par les fabricants.

C’est pour cela que l’idéal est de le faire rédiger par une modéliste freelance.

Ça t’évitera des mauvaises surprises sur tes modèles.


Qu’est-ce qu’on trouve dans le dossier technique ?

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Photo by Ron Lach on Pexels.com

Voici des exemples de fiches qu’on peut retrouver dans un dossier technique :

  • La fiche technique regroupe les dessins techniques du modèle et sa description, comme vu précédemment.
  • Le tableau de mesures indique les mesures par taille dans le cadre de la gradation
  • La fiche matières et fournitures présente les tissus et fournitures à utiliser pour concevoir le modèle
  • La fiche étiquetage et conditionnement précise les étiquettes et emballages nécessaires ainsi que leurs emplacements.

Autant d’informations précieuses pour aider l’atelier de confection à fabriquer ton modèle.

C’est d’ailleurs pour cette raison que, lorsque tu faisais tes recherches d’ateliers, ils te demandaient systématiquement le dossier technique.

Cette liste n’est pas exhaustive car…

Le type de fiche et le nombre de fiche dépendent de la marque

Selon :

  • la marque (l’entreprise),
  • le modèle et sa méthode de fabrication,
  • les fournisseurs et ateliers,
  • etc.

Il y aura plus ou moins de fiches.

Par exemple, j’ai déjà travaillé avec une cliente où il n’y avait ni :

  • Fiche d’étiquetage
  • Tableau de mesures (parce qu’il n’y avait qu’une seule taille)
  • Ni fiche matières et fournitures (car c’est quelque chose qu’elle gérait en direct avec son fabricant)

Mais, il y avait d’autres fiches par rapport à ses besoins.


Sous quel format est le dossier technique ?

La modéliste réalise le dossier technique informatiquement, car c’est plus facile :

  • de l’envoyer par mail à plusieurs ateliers
  • de le mettre à jour rapidement

Dans ce cas, la modéliste le réalise sur Excel, Illustrator ou grâce à des outils qui permettent de générer les dossiers techniques rapidement comme des PLMs (utilisés par des plus grandes structures).


Que faire une fois que tu as ton dossier technique ?

Si tu as fait la mise au point de tes modèles avec une modéliste, c’est-à-dire :

  • qu’elle a fait les patronnages
  • vous avez validé le dernier prototype

La prochaine étape sera de suivre la production en série de ta collection de vêtements.

Pour ça, il faudra :

  • prendre des nouvelles régulièrement de l’atelier de confection pour savoir où ils en sont, vérifier que tout se passe bien
  • être disponible pour répondre aux questions des ateliers (qu’elles soient techniques ou autre),
  • contrôler et mesurer les prototypes reçus (notamment le PPS et le Shipment Sample),
  • faire les commentaires techniques pour faire les retours suite à la réception des prototypes,
  • etc.

Ce suivi demande d’être bien organisé.

Tout cela te permettra de t’assurer que :

  • la production se passe bien,
  • que tu la reçois dans les temps
  • réagir rapidement en cas de problèmes

Si tu ignores ce que sont les PPS, Shipment Sample, j’ai écris un article qui pourrait t’intéresser :


Il faudra suivre la production jusqu’à l’expédition de tes modèles chez toi, dans tes bureaux ou ton entrepôt.

Si tu ne te sens pas de suivre la production, tu n’as pas le temps de t’en occuper, sache que suivre la production avec l’atelier, fais partie d’une des missions de la modéliste freelance.

Elle saura :

  • faire les relances,
  • trouver des solutions avec les ateliers en cas d’interrogations techniques, entre autres.

Pour résumer

  • Le dossier technique est un document indispensable pour la fabrication du vêtement et est composé de plusieurs fiches dont la fiche technique.
  • Comparé au dossier technique, la fiche technique fait une présentation rapide du modèle.
  • La fiche technique seule peut être réalisée par la styliste qui pourra être transmise à la modéliste, par la suite, pour la conception du modèle.
  • Le dossier technique peut être réalisé par la modéliste, en français, si la production est faite en France ou bien en anglais, si la production est faite à l’étranger.
  • Le type de fiche et le nombre de fiches dépendent de la marque, du modèle, des besoins des fournisseurs et des ateliers.

Maintenant, tu sais ce qu’est un dossier technique 😉

J’espère que cet article t’aura aidé.


Si tu as besoin d’un dossier technique pour tes modèles,

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À bientôt,

Wendy

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