On se retrouve pour mon bilan de ma première année de freelance !
Eh oui, ça fait déjà 1 an !
1 an que j’ai dit à ma mère « tiens, je vais me renseigner sur le freelance, juste comme ça, par curiosité » sans savoir que j’allais réellement et sérieusement sauter le pas.
1 an d’apprentissage :
- apprendre à gérer une entreprise,
- apprendre mon métier de modéliste sur le terrain sur des projets divers et variés,
- mais aussi, à apprendre à me vendre et à bien promouvoir mon profil et mes services.
Une année de progression.
Ça fait bizarre de voir qu’une année s’est déjà écoulé 👀. Je n’ai vraiment pas vu le temps passé !
Sans plus attendre, faisons le bilan de ce qui s’est passé pour moi cette première année !
PS : Prenez un café ☕️, posez-vous car j’ai beaucoup de choses à vous raconter 😉
PLAN
- Les missions de cette première année
- Fréquence des propositions
- Ce que je souhaite à l’avenir pour mes missions
- Améliorer son organisation et créer des méthodes de travail efficaces
- Avoir confiance en soi et en ses capacités
- Avoir de l’assurance pour ses prix
- Apprendre à gérer l’administratif
- Apprendre à se rendre visible pour attirer des prospects
- Création de contenus : privilégier des contenus programmables
- Mon rythme de publication
- Conclusion
Les missions de cette première année
Pendant cette première année, j’ai eu l’opportunité de réaliser 6 missions ! Et j’en suis très très contente !
Je remercie d’ailleurs ceux qui m’ont fait confiance pour leurs projets et qui ont acceptés mes prix. Vous m’avez aidé à grandir.
Ces missions étaient assez variées et ont été très formatrices sous de nombreux aspects !
1) J’ai fait de l’upcycling à partir d’invendus
C’est quelque chose que j’avais très envie de tester, l’upcycling et ça a été ma première mission ! J’ai bien aimé sortir de ma zone de confort, apprendre à faire les choses différemment et à réfléchir différemment.
Je devais réaliser des accessoires de mode en partant de vêtements d’anciennes collections qui n’avaient pas été vendus.
J’ai appris de nombreuses choses : comme travailler de nouvelles matières, concevoir des accessoires, j’ai découvert de nouvelles finitions…
D’ailleurs, j’en parle un peu plus dans mon article « Bilan des 6 premiers mois en tant que freelance ».
Ce que je retiens de cette mission
Il y a eu des moments moins funs. Comme dans tout, il y a des bons et des moins bons côtés.
Car la deadline pour cette mission était courte mais ça m’a poussée à apprendre à travailler sous la pression. Et, je me suis prouvée à moi-même que j’étais capable d’être rapide et efficace.
Moi qui me considérais jusqu’à maintenant plutôt lente car je suis perfectionniste… Donc, c’est une bonne surprise !
2) J’ai créé une pièce de bas pour une cible bien spécifique
J’ai déjà fait des vêtements sur mesures et des pantalons. Et pourtant, cette mission est celle qui m’a donné le plus de difficultés, comparé à l’upcycling où tout était nouveau pour moi paradoxalement.
Mais chaque mission est l’occasion d’apprendre et j’ai beaucoup appris de mes erreurs.
Mais ce que je retiens, c’est qu’il faut, d’une part :
- Bien échanger en amont sur la mission
Pour bien comprendre ce qui est demandé, connaître l’objectif du client et déterminer si la mission est techniquement faisable ou non, si le projet est abouti, etc…
Après avoir échangé, il est préférable de…
- Faire un cahier des charges bien précis pour la mission
Dans ce cahier des charges, il faudra veiller à bien détailler le modèle souhaité, mettre toutes les informations nécessaires pour la mission, ce que le client veut et ce qu’il ne veut pas, etc…
Cela me permettra de rester concentrée et de ne pas perdre de vue l’objectif du client. Mais aussi permettre au client de clarifier son projet.
- Demander une deadline systématiquement pour éviter de prendre plus de temps que nécessaire pour réaliser le projet
Comme on dit, il y a des tâches qu’on peut faire en peu de temps. Mais il arrive souvent qu’on prenne plus de temps que nécessaire pour les faire juste parce qu’on ne s’était pas fixé un temps bien défini dès le départ. C’est pour ça qu’il est indispensable de prévoir une fin précise pour être efficace et rendre le projet rapidement.
Et c’est valable que l’on travaille avec 1 client ou plusieurs clients.
Ce qui nous amène à…
- Faire un rétroplanning avec toutes les tâches du projet
Faire un rétroplanning permettra d’avoir une visibilité sur tout ce qu’il y a à réaliser pour le projet et de rendre le projet en temps et en heure.
Mais aussi…
- Travailler avec mon nouveau logiciel de CAO
Ce logiciel me permet d’être plus rapide, plus efficace et me facilite mon travail au quotidien. Il me permet de travailler à distance même quand les projets ont des mesures spécifiques (car je peux créer des avatars aux mesures). Ce qui me permet aussi de moins me déplacer.
- Définir les tissus définitifs pour chaque modèle avec le client
C’est une des premières choses que je m’assurerais de faire dorénavant, avant de concevoir les patronnages, pour faire une mise au point rapide et efficace.
- Fixer un nombre d’aller-retours par modèle (propositions au client et modifications)
- Demander de l’aide à des collègues
Car, on ne peut pas tout savoir et le problème auquel on fait face, quelqu’un l’a sûrement déjà rencontré auparavant et a probablement la solution.
- Revoir mes Conditions Générales de Vente de Services et les insérer dans mes devis
Ce qui me permettra de bien encadrer ma mission avec le client, mettre noir sur blanc ce qui est inclus ou non, préciser certains détails pour éviter les zones de flou…
Cette mission n’a pas été rentable mais comme je l’ai dit plus haut, j’ai beaucoup appris en échange.
J’ai acquis de l’expérience en tant que free-lance ET en tant que modéliste.
Quand on fait tout bien, c’est très bien mais on apprends toujours plus quand on se trompe 😊
3) J’ai fait de l’ameublement
Je devais réaliser des rideaux pour remplacer les anciens. Il n’y avait pas de patronnages à faire mais j’ai découvert certaines spécificités de l’ameublement notamment avec les tissus à grandes laizes.
Car en général, les tissus font 140 cm de large mais ceux de l’ameublement sont beaucoup plus grand (il y en a de plus de 2m50 de large).
C’est une bonne chose à savoir car cette information a permis à ma cliente d’économiser de l’argent pour son projet.
J’ai surtout fait de la couture mais j’ai pris beaucoup de plaisir car ça m’a changé des autres missions.
Ce que je retiens de cette mission
Il fallait être précise dans les mesures comme c’était pour :
- remplacer les anciens rideaux
- et il fallait prendre en compte les barres à insérer qui ne faisaient pas la même longueur.
Il fallait bien choisir le tissu pour que le rendu corresponde à ce que souhaitait la cliente pour ses rideaux.
Bien calculer le métrage nécessaire en tenant compte des plis et des finitions que j’allais appliquer.
Et j’ai également appris à travailler avec des grands panneaux pour couper des grands morceaux à la main (c’est pas évident) et à la machine (il y avait le poids du tissu à gérer).
4) J’ai fait de la transformation sur vêtements
Pour ma deuxième mission d’upcycling, il fallait rendre des éléments amovibles sur le vêtement.
C’est une mission que j’ai moins apprécié car je me suis sentie plus « exécutante » que modéliste et je dois dire que ça m’a frustré 😅.
Donc ce que je retiens de cette mission, c’est que :
- Il faut que je communique davantage avec le client : que je pose des questions, que je collecte toutes les informations nécessaires sur le contexte du projet…
Et ce, avant l’envoi du devis, pour savoir si la mission et son déroulement me conviennent ou pas.
Mais aussi pendant la mission, pour éviter les quiproquos et les mauvaises interprétations.
- Bien expliquer mon rôle et en quoi consiste mon métier concrètement
De cette façon, ça permettra au client de savoir si il s’adresse au bon interlocuteur pour son projet et aussi de mieux comprendre mon métier.
Grâce à cette mission, je sais ce que je ne veux plus faire et ça me permet, de petit à petit, façonner une activité de Modéliste Freelance qui me correspond.
Et enfin, pour chaque mission, c’est un client différent donc globalement il faut s’adapter à chaque fois. C’est quelque chose qui s’apprend et c’est de l’adaptation en permanence.
Chaque mission représente un nouveau défi à relever donc je ne pense pas que les choses seront plus simples avec le temps 😂. Peut-être que ce sera plus facile pour la mise au point des modèles ou l’organisation mais rien n’est certain. Il y a toujours des imprévus et des surprises.
Pour les 2 autres missions, elles sont encore en cours à l’heure où j’écris cet article 😊
Fréquence des propositions de missions
Les propositions de projets viennent par période et par vague, je dirais. Il y a des moments où j’ai dû faire beaucoup de devis et d’autres moments où c’était plus calme.
Néanmoins, j’ai été agréablement surprise d’avoir des demandes assez rapidement. J’ai officiellement lancé mon activité sur mon site et les réseaux sociaux fin avril et en août, j’ai réalisé plusieurs devis et décroché ma première mission ! En moins de 4 mois donc !
CE QUE JE SOUHAITE À L’AVENIR POUR MES MISSIONS
Après toutes ces missions, je sais maintenant ce que je veux pour mon activité et comment je veux travailler :
- J’ai envie de me spécialiser dans la CAO et réaliser les modèles sur ordinateur
J’aime concevoir manuellement mais ça prends du temps et sur ordinateur, c’est plus rapide et facile de régler les vêtements.
De plus, utiliser l’ordinateur me permet d’être plus mobile pour travailler d’où je veux et de travailler avec des clients basés à l’étranger, par exemple, avec moins de contraintes.
⬇️ J’en parle plus dans un article dédié à ce nouveau service ⬇️
- Je ne veux plus proposer de prototypes sauf cas particuliers (produits uniques, upcycling…) :
Mes dernières missions m’ont permises de me rendre davantage compte que je préfère le modélisme à la couture et j’ai envie que la couture reste un outil.
De plus, monter des prototypes, ça prend du temps. Et ça n’a pas beaucoup d’intérêts pour moi de le proposer à mes clients puisque que ce n’est pas moi qui réaliserait la production (pas la même main, pas les mêmes machines que l’atelier…).
Et l’atelier proposera, de toutes façons, de créer les prototypes avec leurs propres machines pour voir si leur façon de concevoir le produit convient au client.
- Continuer à travailler sur des projets variés
- Travailler sur d’autres cibles (homme et enfant)
- Travailler sur des produits avec des mesures standards
Les projets qui sortent vraiment trop de l’ordinaire, qui sont trop complexe, je préfère éviter maintenant. Car je sais que je passerais beaucoup de temps dessus et que ce ne sera pas du tout rentable pour moi.
- Faire des missions courtes (moins de 6 mois)
Ça me permet de ne pas me lasser et d’enchaîner sur d’autres missions 😊
ORGANISATION ET MÉTHODES
Gérer plusieurs clients
Ce sur quoi j’ai dû travailler et doit encore travailler, c’est l’organisation.
Durant cette année, j’ai développé des méthodes pour aller plus vite sans forcément me stresser ou me fatiguer plus. Comme travailler par batching par exemple.
Mais je sens que ce n’est pas encore ça au niveau de l’organisation surtout quand on a plus d’1 client à gérer.
Avec 1 client, je pense que c’est plus facile. Mais la réalité, c’est que c’est difficile d’avoir un chiffre d’affaires intéressant pour son activité qui nous permet de payer ses charges, de prévoir et de se verser un salaire avec un seul projet (après ça dépend du projet). Donc, pour moi, il faut cumuler plusieurs projets.
J’imagine que je trouverais une organisation efficace avec le temps et l’expérience en faisant des tests pour trouver l’organisation qui fonctionne.
Créer un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Du coup, comme je travaillais davantage et que mon organisation n’était pas encore tout à fait au point et efficace, j’ai travaillé quasiment 7j/7 le plus souvent.
J’ai beau aimé travailler sur mon activité, mais il est important de se reposer et de se prévoir des moments où on est peu ou pas du tout productif.
Je pense surtout que je dois travailler à respecter les horaires que je prévois dans mon planning.
Parce que souvent, j’ai tendance à continuer à travailler sur une tâche même après l’heure de fin que je m’étais moi-même fixé. Je me dis que je peux toujours en faire plus, avancer plus mais c’est un piège car on est pas forcément plus efficace en travaillant plus longtemps.
AVOIR CONFIANCE EN SOI ET SES CAPACITÉS
Ensuite, j’ai appris à avoir confiance en moi et en mes capacités. J’ai parfois tendance à me sous-estimer alors que je suis capable de faire beaucoup de choses.
Je ne suis pas senior dans mon métier mais je sais quand même des choses.
Aussi, parfois on a tendance à voir nos pairs comme des concurrents. Mais en fait, il faut garder en tête qu’on est tous uniques et complémentaires.
On a tous des choses à s’apporter mutuellement. Et je pense qu’un des meilleurs moyens de vaincre la comparaison ou cette vision de « concurrence », c’est de s’entourer d’autres personnes qui font la même activité que nous.
Comme ça, on peut apprendre l’un de l’autre et progresser ensemble car l’un de nous aura déjà fait face à telle ou telle difficulté. Et puis, c’est pas parce qu’un autre professionnel propose plus de choses que nous ou d’autres qu’offres, que ce qu’on propose, nous, a moins de valeur.
On peut être tous les deux de très bons professionnels sans que ça n’enlève ou rajoute quelque chose à l’autre 😊
Il faut également savoir prendre de la distance et se concentrer sur sa propre progression et sur ses forces.
J’avais vu un post LinkedIn qui disait que, de toutes façons, vu la demande qu’il y a, c’est impossible d’accepter tous les projets. Donc heureusement qu’il y a d’autres freelances pour faire les projets qu’on a pas le temps de faire ou qui ne nous intéresse pas, par exemple 😉
En fin de compte, tout est une question d’équilibre.
AVOIR DE L’ASSURANCE POUR SES PRIX
Cette année, et je pense que c’est le cas de nombreux jeunes free-lances, je me suis questionnée sur comment fixer le bon prix.
Il y a des missions que j’ai facturé trop peu chères à mon gout (souvent c’est dans ce sens là 🤣) par rapport à tout le travail réalisé.
Et parfois, on se demande si c’est trop cher, surtout quand les prospects n’acceptent pas le devis ou pas assez cher. C’est normal et c’est même une bonne chose de se remettre en question.
Mais maintenant voici comment je pense :
- Je sais comment je travaille et tout le travail qu’il y a à réaliser (et aussi, le nombre d’heures que je vais passer sur le projet). Donc, il n’y a pas de raison que je facture moins que ce qui doit être facturé,
- J’ai des charges à payer (URSSAF, Impôts, frais de fonctionnement d’entreprise…). Alors, si je facture au rabais, soit je ne ferais pas de bénéfice (et donc je n’aurais pas de salaire) ou soit je ne pourrais pas payer mes charges et ça c’est un no-no.
En somme, si certains prospects n’acceptent pas mes devis, c’est pas grave en fait 🤷🏽♀️
J’aurais d’autres propositions et il y aura d’autres prospects qui accepteront mes prix.
Cet autre post LinkedIn m’a conforté dans cette façon de penser.
Alors, conseil : Assumez vos prix !
APPRENDRE À GÉRER L’ADMINISTRATIF (BANQUE, DÉCLARATION…)
Franchement, je trouve l’administratif de micro-entreprise est assez simple donc je n’ai pas grands choses à dire à ce sujet.
D’ailleurs, dans cet article, je parle d’un livre qui m’a beaucoup aidé à comprendre la comptabilité de micro-entreprise et l’administratif.
Je n’ai pas trop eu de difficultés à ce niveau sauf avec toutes les cotisations à garder à l’esprit quand on facture une mission et qu’on reçoit l’argent. Il faut prévoir l’argent pour payer les cotisations.
Concernant les impôts, j’ai fait ma première déclaration en ayant mon activité de micro-entreprise !
J’ai un peu galéré à trouver la bonne case à remplir selon ma situation parce que c’est un peu au cas par cas 😅
D’ailleurs, je vous recommande vivement le livre « La comptabilité de l’auto-entrepreneur » très bien écrit d’Anne Delaby qui explique chaque cas particulier en ce qui concerne la déclaration d’impôts. Mais aussi, pleins de choses utiles à savoir en micro-entreprise.
Cette première année marque aussi la fin de mon ACRE qui me permettait de bénéficier de réduction sur les cotisations de l’URSSAF.
Je trouve ça dommage qu’on puisse en bénéficier pendant 1 an au lieu de 2 (même si c’est toujours ça de pris).
Étant donné que la première année, quand on se lance, on a pas forcément des missions tout de suite donc on a pas vraiment l’occasion de profiter de l’ACRE…
APPRENDRE À SE RENDRE VISIBLE POUR TROUVER DES CLIENTS
J’ai beaucoup travailler sur ma visibilité : optimiser mes profils LinkedIn et Malt, détailler mes missions, promouvoir mes services, créer du contenu pour mon blog et les réseaux sociaux…
C’est beaucoup de travail et d’organisation.
À l’heure où j’écris cet article, j’ai 115 abonnés sur Instagram comparé à 85 au dernier bilan.
Je soigne ma présence sur Instagram car je sais que beaucoup de prospects me trouvent par ce biais là. Mais je ne néglige pas pour autant le reste 😉
CRÉATION DE CONTENUS : PRIVILÉGIER LES CONTENUS PROGRAMMABLES
En raison du manque de temps car la priorité est à mes projets clients (logique), j’ai pris la décision de privilégier les publications programmées.
Je pense notamment à Instagram où je publiais beaucoup de Reels que j’aime bien réaliser mais on ne peut pas les programmer (pas que je sache en tout cas). A chaque fois, je suis obligée d’aller sur l’application pour publier manuellement et franchement, faut y penser et trouver un moment pour le faire.
Donc, c’est pour cela que je ferais plus de publications classiques qui ont l’avantage d’être programmables. Ce qui me permettra de rester active même quand je suis dans le rush et de prendre moins de temps à publier.
Aussi, je pense que je « recyclerai » davantage mes contenus au lieu de chercher à en produire de nouveaux pour chaque plateforme. Ça peut-être gourmand en temps et en énergie de chercher à proposer de la nouveauté en permanence.
En sachant que ma priorité est mon blog et que je considère déjà faire beaucoup pour celui-ci, beaucoup de contenus découleront du blog pour les contenus sur les réseaux sociaux. C’est ce que j’avais commencé à faire sur Linkedin d’ailleurs.
RYTHME DE PUBLICATION
Mon rythme de publication en ce moment est un peu brouillon 😅
Je garde pour objectif de surtout rester régulière sur le blog et sur mes réseaux, histoire de ne pas disparaître pendant 6 mois… mais je ne me mets pas trop de pression.
J’essaye de faire de mon mieux et de faire ce que je peux faire 💪🏽
Conclusion
Cette première année a été géniale !!!!
Je suis très contente d’avoir passée une année pareille car même si ça n’a pas toujours été facile. Toutes ces épreuves m’ont permises de savoir ce que je voulais et ce que je ne voulais pas, ce que j’aime plus et ce que j’aime moins. Et aussi, de prendre confiance en moi !
Mes premières missions m’ont également permise de peaufiner mes Conditions Générales de Vente (CGVS), préciser certains points pour mieux cadrer mes futures missions. C’est HYPER important de bien encadrer ses missions et de fixer des limites. Ces premières missions m’ont aussi permises de créer de nouveaux outils et process pour améliorer ma façon de travailler.
Je ne regrette rien 😊
La spécialisation en freelance
Quand je me suis lancée, je me souviens que j’avais lu qu’on conseillait aux jeunes free-lances de se spécialiser et du coup, pour ne s’adresser qu’aux entreprises ciblées. Mais je crois que la spécialisation vient avec le temps. Et que c’est justement en faisant un peu toutes sortes de missions qu’on finit par savoir ce qui nous plait plus et sur quels types de missions on veut travailler à l’avenir.
Pour ma part, j’étais déjà spécialisée dans le Prêt-à-Porter Femme mais je ne suis pas fermée à voir de l’homme ou de l’enfant. Et je n’ai pas envie de m’enfermer dans quelque chose car j’aime la nouveauté 😊
Ensuite même si j’aime le travail manuel, je me suis rendue compte ce n’est pas la méthode qui me permet d’être plus rapide pour mes projets clients ni plus mobile. En effet, j’aimerais à terme n’avoir besoin que de mon ordinateur pour travailler pour pourquoi pas tester le digital nomadisme 🤷🏽♀️
Du coup, je souhaite me spécialiser dans la Création et le Dessin Assisté par Ordinateur (CAO/DAO).
Voilà, voilà, pour ce dense bilan de ma première année en tant que freelance !
Dites-moi ce que vous avez pensé de cet article dans les commentaires 😉
Et j’ai également d’autres questions pour vous :
- Est-ce que tu es freelance ?
- Si oui, quelle est ton activité et qu’est-ce que tu retiens des erreurs de tes précédentes missions ?
À bientôt,
Wendy
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